คำร้องขอเข้าถึงข้อมูลของอินเตอร์โพล

การร้องขอเข้าถึงข้อมูล (Access request) คือคำร้องที่จัดทำขึ้นอย่างถูกต้องตามกฎหมายโดยบุคคล เพื่อส่งต่อไปยังคณะกรรมการควบคุมแฟ้มข้อมูล (CCF) โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อขอรับ:

ข้อมูลในฐานข้อมูลของอินเตอร์โพลอาจเป็นสาเหตุให้เกิดการถูกจับกุมเมื่อตรวจคนเข้าเมือง ปฏิเสธการเข้าเมืองหรือขอวีซ่า การอายัดบัญชีธนาคาร รวมถึงความเสี่ยงทางด้านชื่อเสียงและธุรกิจ ขณะที่ผู้ถูกกล่าวหาอาจไม่ทราบว่ามีประกาศจับอยู่ เนื่องจากประกาศจับบางฉบับเป็นข้อมูลที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ (non-public) และไม่สามารถตรวจสอบได้ผ่านทะเบียนบุคคลที่ต้องการตัว (Wanted Persons) ที่เปิดเผยสู่สาธารณะได้ เพียงการร้องขอเข้าถึงข้อมูลอย่างเป็นทางการต่อ CCF เท่านั้นที่จะให้ข้อมูลที่ถูกต้องและน่าเชื่อถือ

โดยปกติแล้วคำร้องขอเหล่านี้จะถูกยื่นโดยกลุ่มบุคคลดังต่อไปนี้:

หากคุณสงสัยในสถานะของตนเอง หรือประสงค์จะมั่นใจในความปลอดภัยของการเดินทางระหว่างประเทศ กรุณาติดต่อทนายความของเรา เราจะจัดทำคำร้องอย่างเป็นทางการต่อคณะกรรมการ CCF รับคำตอบ และหากจำเป็นจะเริ่มกระบวนการอุทธรณ์และลบประกาศจับ

ดำเนินการเชิงป้องกัน—ปกป้องตัวเองก่อนที่ด่านชายแดนจะกลายเป็นอุปสรรคโดยไม่คาดคิด

คำร้องขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลในระบบอินเตอร์โพลทั้งหมด ต้องยื่นต่อหน่วยงานเฉพาะทาง คือ Commission for the Control of INTERPOL’s Files (CCF) ซึ่งเป็นหน่วยงานตรวจสอบอิสระ ตั้งอยู่ที่สำนักงานใหญ่ของอินเตอร์โพลในเมืองลียง ประเทศฝรั่งเศส CCF มีอำนาจพิจารณาคำร้องของบุคคล โดยครอบคลุมการยืนยันว่ามีข้อมูลส่วนบุคคลในระบบของอินเตอร์โพลหรือไม่ ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของการแจ้งเตือน (ถ้ามี) สิทธิในการแก้ไข จำกัด หรือขอลบข้อมูล หากพบว่ามีการละเมิดสิทธิ์

คำร้องสามารถยื่นได้ทั้งโดยผู้ยื่นคำร้องเอง หรือโดยตัวแทน เช่น ทนายความ โดยต้องมีหนังสือมอบอำนาจ ระบุข้อมูลติดต่อของทนายความ และลงนามยินยอมให้มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล การยื่นผ่านทนายความระหว่างประเทศจะเพิ่มโอกาสในการได้รับผลลัพธ์เชิงบวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่เรื่องมีความละเอียดอ่อนทางการเมืองหรือสิทธิมนุษยชน

สำหรับคำร้องขอเข้าถึงข้อมูล (Access Request) จำเป็นต้องแนบสำเนาหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ พร้อมคำแปลที่ได้รับการรับรองโดยทนายความหรือนายทะเบียนรับรองลายมือชื่อ (notarially certified translation) คำร้องต้องจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร โดยใช้ภาษาอังกฤษหรือภาษาฝรั่งเศส เอกสารสามารถเขียนในรูปแบบเสรีได้ แต่ทางอินเตอร์โพลแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มเฉพาะที่มีให้ดาวน์โหลดบนเว็บไซต์ของ CCF

ในคำร้องควรระบุข้อมูลดังนี้:

แม้ว่าจะมีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่มีเงื่อนไข แต่ควรระบุเหตุผลโดยย่อเพื่อเพิ่มโอกาสในการพิจารณาอย่างรวดเร็ว เหตุผลที่เหมาะสม เช่น การเดินทางระหว่างประเทศบ่อยครั้ง การวางแผนย้ายถิ่นฐาน หรือยื่นขอวีซ่า การเข้าร่วมโครงการระหว่างประเทศ กิจกรรมทางธุรกิจในต่างประเทศ หรือเหตุการณ์ก่อนหน้านี้ เช่น การถูกปฏิเสธการเข้าเมืองหรือถูกจับกุม

กรณีที่คำร้องยื่นโดยทนายความหรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ ต้องแนบหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามอย่างถูกต้อง เพื่อรับรองสิทธิ์ในการเป็นตัวแทน และควรระบุในหนังสือมอบอำนาจให้สิทธิ์ตัวแทนในการดำเนินการติดต่อและรับคำตอบจาก CCF ด้วย

นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ เอกสารเพิ่มเติมที่อาจมีประโยชน์ เช่น:

เอกสารเหล่านี้จะช่วยเสริมความน่าเชื่อถือของคำร้อง และแสดงให้เห็นว่าคำร้องมีความจำเป็นจริงในเชิงกฎหมาย ไม่ใช่เพียงแค่การยื่นขอแบบฟอร์มอย่างเดียว

โปรดตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารและจัดเตรียมตามข้อกำหนดอย่างเคร่งครัดตามคำแนะนำของ CCF

นอกจากนี้ CCF จะปฏิเสธคำร้องที่ไม่ได้ยื่นในรูปแบบที่กำหนด หรือยื่นผ่านช่องทางที่ไม่เป็นทางการ คำร้องที่ส่งโดยบุคคลที่สามโดยไม่มีการรับรองอำนาจอย่างเป็นทางการจะไม่ได้รับการพิจารณา กรุณาใช้แบบฟอร์มคำร้องที่แนะนำซึ่งหาได้จากเว็บไซต์อินเตอร์โพล และส่งเอกสารไปยังที่อยู่ไปรษณีย์หรืออีเมลที่เป็นทางการของ CCF เท่านั้น

CCF พิจารณาเฉพาะกรณีที่อยู่ในขอบเขตอำนาจหน้าที่ของคณะกรรมการเท่านั้น หากคำร้องไม่เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลของอินเตอร์โพล หรืออยู่นอกเหนือขอบเขตหน้าที่ คำร้องจะถูกปฏิเสธ โปรดระบุวัตถุประสงค์ของคำร้องอย่างชัดเจนว่า ต้องการยืนยันว่ามีหรือไม่มีข้อมูลของท่านในฐานข้อมูลอินเตอร์โพล ไม่ใช่เพื่อโต้แย้งหรืออุทธรณ์การกระทำของรัฐใดรัฐหนึ่ง

หากเคยยื่นคำร้องในลักษณะเดียวกันกับ CCF แล้วได้รับคำตอบอย่างเป็นทางการ การยื่นคำร้องซ้ำโดยไม่มีข้อมูลใหม่อาจถูกพิจารณาว่าเป็นการใช้สิทธิ์ในทางที่ผิดและถูกปฏิเสธ หากได้รับคำตอบแล้วและสถานการณ์ไม่มีการเปลี่ยนแปลง คำร้องครั้งที่สองอาจไม่ได้รับการพิจารณา แต่หากมีเอกสารใหม่ สามารถนำมาอ้างอิงและยื่นเป็นเอกสารเพิ่มเติมกับคำร้องเดิมได้ ไม่ควรยื่นคำร้องใหม่แยกต่างหาก

โปรดเก็บสำเนาคำร้องและคำตอบของ CCF ไว้เป็นหลักฐาน และปรึกษาทนายความก่อนยื่นคำร้องใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงการยื่นซ้ำโดยไม่จำเป็น

โดยทั่วไป การพิจารณาคำร้องขอเข้าถึงข้อมูลกับ CCF จะใช้เวลาประมาณ 2 ถึง 6 เดือน ระยะเวลานี้รวมถึงการลงทะเบียนคำร้องในระบบของ CCF การตรวจสอบเอกสารที่ยื่น การประสานงานกับสำนักงานตำรวจแห่งชาติของประเทศที่เกี่ยวข้อง และการจัดทำคำตอบอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม ระยะเวลานี้เป็นเพียงการประมาณการ CCF ไม่ได้ให้การรับประกันทางกฎหมายเกี่ยวกับวันที่ตอบกลับที่แน่นอน

ขั้นตอนอาจล่าช้าได้ หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องทางกฎหมายของการแจ้งเตือน (CCF อาจส่งคำขอข้อมูลเพิ่มเติมไปยังประเทศผู้ยื่นเรื่อง) คำร้องถูกยื่นโดยไม่มีเอกสารครบถ้วน (CCF จะส่งคำร้องคืนเพื่อแก้ไขก่อนพิจารณาต่อ) หรือมีคำร้องจำนวนมากที่รอการพิจารณาพร้อมกัน ซึ่งส่งผลต่อลำดับคิว

หากในจดหมายตอบอย่างเป็นทางการจาก CCF ระบุว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกบันทึกในฐานข้อมูลของอินเตอร์โพล นั่นหมายความว่ามีการแจ้งเตือนต่อท่าน ท่านอยู่ในระบบการติดตามตัวระหว่างประเทศ และเจ้าหน้าที่ของประเทศอื่นๆ อาจใช้ข้อมูลนี้ตรวจสอบท่านเมื่อเดินทางข้ามพรมแดน หรือในการตรวจสอบทางธนาคารและสถาบันอื่นๆ ในกรณีนี้ ควรรีบดำเนินการทางกฎหมายเพื่อปกป้องสิทธิ์ของท่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากท่านเห็นว่าการแจ้งเตือนนั้นมีข้อผิดพลาดหรือละเมิดสิทธิ์ของท่าน

หาก CCF แจ้งว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไม่มีในฐานข้อมูลของอินเตอร์โพล นั่นหมายความว่าไม่มีการแจ้งเตือนใด ๆ ต่อท่าน อย่างน้อย ณ เวลาที่ตรวจสอบ ท่านจึงสามารถเดินทางข้ามพรมแดน ใช้บริการธนาคาร และยื่นขอวีซ่าได้ตามปกติ (ยกเว้นข้อจำกัดอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับอินเตอร์โพล)

โปรดเก็บรักษาจดหมายตอบกลับนี้ไว้เป็นหลักฐานยืนยันสถานะ และหากจำเป็น สามารถนำไปแสดงต่อหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองหรือธนาคาร หากท่านเคยประสบปัญหา เช่น การถูกปฏิเสธเข้าประเทศ สามารถขอหนังสือชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในประเทศนั้นๆ โดยอ้างอิงผลการตรวจสอบจากอินเตอร์โพล

ทนายความที่คุ้นเคยกับแนวปฏิบัติของ CCF จะรู้ว่า

หากขาดความรู้ในส่วนนี้ โอกาสสูงที่คำร้องของท่านจะถูกส่งกลับหรือค้างเติ่งเป็นเวลาหลายเดือนโดยไม่มีความคืบหน้า

หาก CCF ปฏิเสธคำร้องของท่าน ก็ยังไม่ใช่จุดจบ ทนายความผู้มีประสบการณ์จะช่วยตรวจสอบสาเหตุของการปฏิเสธ ยื่นคำชี้แจงเพิ่มเติมหรืออุทธรณ์อย่างมีเหตุผล และในกรณีที่มีข้อผิดพลาดในการแจ้งเตือน จะเริ่มดำเนินการเพื่อคัดค้านและขอลบข้อมูล โดยไม่มีความช่วยเหลือทางกฎหมาย การตอบสนองต่อการปฏิเสธอย่างรวดเร็วและเลือกกลยุทธ์ที่เหมาะสม โดยเฉพาะในกรณีที่เกี่ยวข้องกับคดีที่มีความละเอียดอ่อนทางการเมือง จะเป็นไปได้ยาก

ทีมงานของเรามีประสบการณ์หลายปีในการทำงานกับคำร้องต่อ CCF เราช่วยร่างและยื่นคำร้องขอเข้าถึงข้อมูล (access request) อย่างถูกต้อง รวบรวมและแปลเอกสารที่จำเป็น ติดตามความคืบหน้าของการพิจารณา และเมื่อจำเป็น เราพร้อมช่วยท่านคัดค้านการแจ้งเตือนหรือขอลบข้อมูลออกจากฐานข้อมูลของอินเตอร์โพล

หลังจากได้รับคำตอบจากอินเตอร์โพล ท่านสามารถยื่นคำร้องอย่างเป็นทางการต่อ CCF เพื่อขอลบแจ้งเตือน หากพบว่าแจ้งเตือนนั้นละเมิดสิทธิมนุษยชนขั้นพื้นฐานของท่าน เป็นการลงโทษที่เกินสมควรหรือไม่มีเหตุผลเกี่ยวข้องกับคดีที่ท่านได้รับการพิสูจน์ความบริสุทธิ์ หรือได้รับโทษแล้ว หรือเป็นการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับการถูกกลั่นแกล้งทางการเมือง ศาสนา หรือเชื้อชาติ คำร้องต้องแนบเหตุผลทางกฎหมายพร้อมหลักฐานประกอบ

หากไม่สามารถลบแจ้งเตือนได้ ยังมีทางเลือกอื่น คือจำกัดการเข้าถึงแจ้งเตือนนั้น อินเตอร์โพลอาจปิดกั้นไม่ให้ประเทศบางประเทศเข้าถึง หรือจำกัดการเผยแพร่ในภาคเอกชน รวมทั้งบันทึกข้อสังเกตและคำชี้แจงของท่านในคดีนั้น ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ได้รับสถานะผู้ลี้ภัยหรือการคุ้มครองทางการเมือง ในกรณีนี้ อินเตอร์โพลอาจจำกัดการเข้าถึงแจ้งเตือนในประเทศต้นทางหรือประเทศพันธมิตร

ทีมงานของเราพร้อมช่วยท่านตั้งแต่ขั้นตอนการยื่นคำร้องขอเข้าถึงข้อมูลจนถึงการลบแจ้งเตือนออกจากฐานข้อมูลอินเตอร์โพล เรามอบการดูแลอย่างมืออาชีพ ปรับแนวทางให้เหมาะสมกับแต่ละกรณี และคุ้มครองสิทธิ์ของท่านในทุกขั้นตอน ติดต่อเราวันนี้เพื่อรับคำปรึกษาเบื้องต้นและปกป้องสิทธิ์ของท่านในระดับสากล